広陵町議会 2022-12-22 令和 4年第4回定例会（第5号12月22日）
次に、１２ページの下段、第３章につきましては、個人情報ファイルに関する事項として、議会が保有している特定の個人情報を容易に検索できるよう、体系的に構成した個人情報ファイルの内容を記載した帳簿のうち、一定の内容、規模等を有するものを個人情報ファイル簿として作成・公表すること等について、第１７条に規定をしております。
次に、１２ページの下段、第３章につきましては、個人情報ファイルに関する事項として、議会が保有している特定の個人情報を容易に検索できるよう、体系的に構成した個人情報ファイルの内容を記載した帳簿のうち、一定の内容、規模等を有するものを個人情報ファイル簿として作成・公表すること等について、第１７条に規定をしております。
86 ◯酒見昭廣総務課課長補佐 今おっしゃっていただいたのは、恐らく法定の個人情報のファイル簿の話ということでよろしいですかね。いわゆるどういった個人情報を取り扱っているのかということを広く国民、あるいは市民等に周知するために、そういった取扱い簿みたいなものを作成して公表するということが法の方にも規定がされておりまして、それが個人情報ファイル簿というものになります。
私もパソコンを使いますけれども、自分のパソコン端末であるとか、また、ネットワークサーバーであるとか、Ｗｉｎｄｏｗｓの検索機能というのでファイルを探したり、ファイルのタイトル名で検索をかけたりというのができるわけですけれども、現状、どのような検索方法になっているのかというところと、このシステム導入によってどういう効果が見込まれるのかというのを教えていただけますでしょうか。
匿名加工情報の対象となる個人情報ファイルを、奈良市はどれぐらい保有しているのか。 ２つ目、匿名加工において、その作業を外部委託するのは可能か。 ３、第三者提供や目的外利用は可能なのか。 ４、改正法では、都道府県と政令指定都市のみ匿名加工情報の利活用の提案募集を義務づけ、市町村はできる規定となっており、今のところ任意です。匿名加工情報の提案募集についての奈良市の基本スタンスはどうなのか。
1)原因は平成19年の生活保護受給者に遡及支給された年金の取扱いについての国の事務連絡文書が担当者間で引き継がれていなかったことによるとされたが、その後、再発防止策としてどのような措置が講じられたかについてですが、以前は、国、県等からの事務連絡、通知等につきましては、課内で回覧した後、紙ファイルに保管しておりましたが、問題発覚後は、重要な通知についてはネットワークの共有フォルダーにも保存し、人事異動
それを返還を求めるか収入認定するかというのは非常に大きな問題ですので、そういった重要事項については、きっちりと今後未来の担当者にも引き継いでいく我々責務がございますので、今回のことを受けまして、きっちりと重要事項に当たるものについては共有ファイル、もうデータで生活支援課の職員が誰でも見れる共有ファイルの中に、重要事項、国の重要通知という形でもう既にそういうことでそういうファイルを設けておりますので、
ただし、議員が使用するインターネット側から議会事務局が使用する庁 内側へ添付ファイルとしてデータを送信する場合、ウィルス感染を防ぐ ために無害化の処理が必要となる。 基本的にはメールと変わらない使い方となる。 委 員 LoGoチャットに通知が来たことが一目でわかるような方法はあるのか。
お配りしておりますファイルがあると思います。事務実績報告書、一番ページ数が多いものです。それのページ数、３６ページ、３７ページを御覧ください。タブレットのほうにも同じものを入れております。
本来、この紙で行われている業務が全てデジタルデータで行われていれば、例えば、今ここで困っている子供の過去の記録はどこにあるだろうというのをファイルを漁って探さなくても、データベースを検索すれば一発で出てくるわけであります。
あと、メールだけじゃなくて添付したファイルもなかったということは再び申し上げておきます。 さて、今回、一番重要なのかなと思っているところは、行政文書管理規則第４条、文書の作成というところで、ちょっと最初は飛ばしますけども、経緯を含めた意思決定に至る過程並びに事務及び事業の実績を合理的に裏付け又は検証できるようにとあります。
ネットワーク機器等というものもございますが、特に大きいところで申しますと、今回新規主要に挙げさせていただいていますインターネットインフラの更新に係る情報用備品、ネットワーク機器等、これが4,651万3,200円、それと同じく新規主要調書にも書かせていただいております職員の情報系のＰＣの更新に係る費用、これが5,511万2,200円、その他庁内のネットワーク機器でありますとか、住民記録系のプリンター、ファイルサーバー
なので、ＭＰ４という形の形式ファイルがあると思うんですけども、この形で保存はさせていただいています。 395 ◯福中眞美委員長 中浦委員。
制定前ですので言うときますけども、これは元々、市長がメールを削除、添付ファイルも付いていましたけども、そこから始まった話です。裁決書では、実施機関が保有しているか疑義があるということでしたけども、市長は庁内のＬＧメールにも送り、組織内共有もしているわけなんですよね、もちろん添付ファイルもですけども。開示請求しても、このメール、添付ファイルは出てこないと。
お配りしております緑のファイル、事務事業点検評価報告書兼事務実績報告書のほうをお願いいたします。 ５２、５３ページとなります。タブレットのほうにも同じデータを入れておりますので、どちらか見やすいほうを御覧いただければと思います。
文書費で、１２の委託料、個人情報ファイル簿データベース作成委託料があるんですけど、これについては、秘密保持契約なり、そういうものを結ばれているかどうか、お伺いいたします。３７ページですね。
改訂の詳細につきましては、タブレットの議案関係資料のフォルダに、０６広陵町都市計画マスタープラン改訂新旧対照表のファイルを載せてございますので、こちらの御確認をお願いいたします。 以上、慎重なる御審議をいただき、御可決賜りますようお願い申し上げます。よろしくお願いします。
オンライン申請についてもそうなんですけども、市のホームページから様々な申請をしようとすると、ほとんどの申請書がＰＤＦのファイルになっているんです。
なかなか厳しいことを書かれたと思うんですけども、あとメールなんですけど、添付ファイルあったと思うんですけども、メール消したら、添付ファイルも消えると思うんですけども、ファイルはどこに行っちゃったんでしょうか。
子供たちの出席状況ですとか成績処理、また校務上、必要な情報共有ですとかファイルの共有といったようなところで利用する内容でございます。 以上です。 ○議長（中村良路） はい、河杉議員。 ◆１５番（河杉博之） 今おっしゃられたのは、子供たちというか、学校生活のほうの管理ですよね。
あれこれ経費節減や様々な人件費削減や事業の見直しや、ファシリティにしたって、本当にあれだけのファイル内容、結構な資料でしたけども、これからのことをしっかり考えて取り組んでいるまちだと僕も思います。さらに、輪をかけてもっと頑張っていくんだという意欲があるというのもすごい賛同するところです。